Смысл телеграммы - уведомления следующий. Если вы не уведомите виновную сторону о проведении осмотра, то виновник может оспорить достоверность проведения процедуры осмотра повреждений и тогда суд обязан повторно назначить процедуру оценки ущерба повреждений. Заседание будет перенесено, суд затянется и тд. и тп.  Ещё одним нюансом может стать уже начавшийся ремонт. Виновник может начать открещиваться от части повреждений, которые на момент начала ремонта уже будут устранены. И будет очень сложно, а иногда и невозможно доказать, что вот эти новые обои или линолеум находятся на месте поврежденных элементов отделки.

ОБРАЗЕЦ ТЕЛЕГРАММЫ - УВЕДОМЛЕНИЯ

г. Москва, ул.__________, д.__, корп.__, кв.__

Иванову Ивану Ивановичу

Просим Вас прибыть на осмотр помещения, пострадавшего в результате залива. Осмотр состоится день месяц год в __ часов по адресу: г. Москва, ул.__________, д.__, корп.__, кв.__. В случае неявки акт осмотра будет составлен без вашего участия.

Данная телеграмма- уведомление является примерной и может быть скорректирована. Главное - донести смысл, что "если вы не явитесь, то все пройдет без Вас и оспорить что-либо в суде уже не получится".  Обязательно с уведомлением - приложите уведомление о вручении к исковому заявлению.